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招聘职位


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总经理秘书(青岛公司)

职位类别:职能类

工作地点:青岛

发布时间:2019-09-23

职责描述:
1、上传下达,保持公司内信息畅通,为总经理提供必要的信息服务,管理董事长办公室;
2、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档;
3、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;
4、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记;
5、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
6、负责编排总经理的工作日程表;
7、负责筹备总经理召开的会议,准备会议文件,安排会务,主动掌握有关决议的执行情况,对实施中的重要问题,应向总经理报告;
8、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理;
9、负责总经理办公室的其它后勤工作;
10、完成总经理临时安排的各项工作任务;
11、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作;
12、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。




任职要求:
1、具有大学本科以上学历;
2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;
3、出色地协调和沟通能力,能协调各部门共同的配合工作;
4、专业知识与技能:文秘、中文、汉语言、法律、行政管理、人力资源专业,有3年以上秘书或行政文员工作经验;
5、具备较强地办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑,具有一定的外语水平;
6、较强的职业素质和敬业奉献精神;
7、遵守公司人事管理规范,同时熟悉企业管理基本知识,善于结合企业实际贯彻落实各项工作;
8、有较强的时间观念和创新意识,工作责任心强。